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閩江學院 | 聚焦數字化管理,項目申報業務大蛻變

作者:ADMIN   發布日期:2021-12-31



閩江學院是“服務國家特殊需求”碩士專業學位研究生教育試點高校,福建省重點建設高校、一流學科建設高校,福建省示范性應用型本科高校、首批深化創新創業教育改革示范高校和全省黨建工作示范高校。

項目申報業務向數字化管理轉變
 
項目申報管理是學校管理工作體系的重要組成部分,也是學校運行管理、決策提供的科學依據。隨著閩江學院整體辦學水平的不斷提高,項目申報管理工作也面臨更多挑戰,直接反映了學校的管理工作效率和水平。
2021年,閩江學院牽手強智科技搭建了教學建設項目與成果申報管理系統,完成了項目申報業務向數字化管理的轉變,提高了項目管理工作效率,加速了信息的提交、查閱、統計、傳播速度,滿足了項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。

在2021年9月-12月期間的項目申報管理中,學校使用平臺累計完成了7大類項目申報、255條申報項目評審。
降低成本、縮短時間、提升效率
 
閩江學院教學建設項目與成果申報管理系統在管理成本、項目時間、協同效率等方面極大的滿足了學院需求。

● 降低了管理成本
申報、評審、立項、中檢、結項等多個環節于一體,功能齊全,簡捷方便,極大地降低了學校項目管理的成本。

● 縮短了項目申報時間
平臺支持全方位項目視圖,方便各級人員快速了解多類項目申報動態,實時追蹤項目進度。

● 提升了協同效率
面向全校老師開放,將申請人、申請單位、和評審專家集中到統一的網絡平臺協同辦公,流程化、網絡化,讓老師從單調重復的事務性工作中解脫出來。


 
01 簡單易用「小白式」頁面操作
 
項目申報管理畢竟是一個精細活,在保證功能齊全的情況下,更重要的是操作起來不費時費力,讓老師、專家都能輕輕松松搞定。

清晰簡潔的頁面設計,「小白式」的頁面操作,讓任何人使用起來都毫不費力,有效降低了平臺學習成本。

另外,項目申報管理系統還采用了低代碼開發技術,管理人員可自主進行流程表單以及頁面的設計,一鍵拖拉拽組件,配置復雜流程,滿足項目申報需要。



 

02  多類別項目申報無限拓展
 
平臺順利支撐了7大類項目的老師在線申報、專家在線評審,例如教學改革類、課程思政類、一流本科專業點建設類、教材類等等,可依據實際需求,提供更多類別的項目申報管理服務。

采用電子表單填報的方式,線上填報基本信息,并上傳PDF格式的評審申報書,二級單位審核人、項目管理員可通過平臺進行審核,批量導出申報書和下載匯總清單。
03  實時跟蹤進程  高效協同辦公
 
平臺支持全方位項目視圖展示,老師、專家在統一的平臺協同工作,實時掌握項目進展,及時跟進項目的審核,實現各個管理角色的高效率協同辦公。

學校建立了專家庫,實現了各級各類項目網上申報和網上評審,逐步向流程化辦公轉變!


04  數據統計和報表 讓管理有據可循
 
項目管理者可以查詢、了解相關的項目申報進度、專家評分等情況,同時還支持同一類項目信息報表數據以及專家評審打分數據的統計與下載,讓項目管理有據可循,管理也更便捷。





閩江學院項目申報管理平臺,是強智科技“小子彈模式”的又一生態應用,這樣的輕量級應用服務上線快、自主性強、一次性投入低,受到越來越多高等院校的歡迎。

自平臺上線以來,閩江學院不斷優化業務流程,實現了項目申報全流程、全業務線上辦理,工作事務處理效率大幅度提高,推動了學校項目申報業務智能化、規范化、科學化發展。
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